Bei einer Standardübergabe von Dateien (reine Dateiablage) werden die Dateien in einem jeweiligen Vorgangsordner ausgeliefert, der die PDF, Anlagen und eventuell eine XML/JSON enthält. Diese können alle direkt geöffnet werden.

Beim xFall wird eine einzige XML-Datei ausgeliefert, in welcher alle Dateianhänge (PDF, Bilder, JSON) base64-verschlüsselt enthalten sind. Innerhalb der XML sind alle Daten der antragstellenden Person enthalten. Diese Daten und Anhänge müssen durch die Kommune erst wieder sichtbar gemacht werden.